横浜の貸し会議室用途に合ったものを借りよう
6月 14, 2009 - 1:07 pm
横浜に限らず、貸し会議室を借りるときの条件って何があるでしょう？
まずは、どのようなことに使うかですよね。
インターネットの接続が必須になってくるようであれば、インターネット接続に対応している貸し会議室が必要になってくる。
でもその分貸し会議室の使用料金も高くなってきます。
会議時にスクリーンが必要になってくることだってあります。
本格的な会議をしい人のためにそういった設備が充実している貸し会議室というのは、借りたい設備も有償で提供していただけるサービスになっています。
本当に話し合いをするためだけに空間を必要としているのであれば、収容人数分のイスと机があるだけで十分ですよね。
となってくると、上記のような充実した設備は必要なくなってくる。
だからこそ、貸し会議室を借りる前に、何の会議をするのかを明白に理解しておく必要があるんですよね。
私は最初、そういったことが分からなくて、貸し会議室があるところを探して、横浜駅から近いという条件だけで予約したら、社長から「あれ、ちょっと無駄すぎるぞ」って注意されたんです。
まあ、実際に横浜の貸し会議室に行ったことなかったし、仕方ないとその時はおとがめなしで済んだけど、話し合いの打ち合わせをするだけの空間で良かったのに、マイクやスクリーン、ホワイトボードなど沢山設備が整っていて、しかもそれらの設備が使いたい放題だったの。
つまり、使用料の中にそれらがすべて込み込みだったってわけ。
初めて知らない横浜という場所の貸し会議室を予約したから・・・ということで許されたけど、今思えば、かなり無駄な経費使ってしまってたわ。